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呼叫中心要如何提升客服的應變能力?

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2023-08-21 09:25:58

相信大家都知道,為了能夠有效地保障呼叫中心坐席人員的服務品質,提升客戶滿意度,在通常情況下,客服管理者都會對一線坐席設置各種考核指標,比如首次接通率、在線時長、客戶滿意度等各種指標,這就要求客服擁有一定的應變能力。那么呼叫中心要如何提升客服的應變能力呢?接下來捷訊通信小編就為大家介紹下。


呼叫中心提升客服應變能力的方法:

1、 對客服進行場景訓練

這是目前最簡單的方法,通過總結日常工作中可能會遇到的突發(fā)狀況及應對措施,對客服進行整體培訓,告知客服人員在碰到如此情況的時候,該如何應對。這種方法雖然簡單,但如果場景過多,客服可能會記不住,需要大量的、如同高中考試一般的不斷訓練,鍛煉出能夠形成肌肉記憶的水平,應變能力即有了保障。

2、 知識庫搜索

知識庫是客服日常工作經常使用到也很重要的工具,在呼叫中心系統(tǒng)中,當客戶問到一個問題,客服不知如何解答的時候,會選擇搜索知識庫,獲取答案。如果知識庫的內容足夠豐富,而且系統(tǒng)支持搜索關鍵詞、聯(lián)系詞等的能力,那么客服快速給予客戶想要的回答。

3、 智能知識庫

隨著自然語言理解技術的成熟應用,暢遠技術開發(fā)了一種名為智能知識庫的功能,與智能話術類似,通過實時分析客戶的問題,立刻從知識庫中調取客服需要的答案,這樣就減少了客服搜索查找的時間,效率更高。智能話術也能提升客服的應變能力,系統(tǒng)自動從其他客服優(yōu)秀的回答中檢索,推送給客服,提升客戶滿意度。

4、 自身努力

應變能力是客服需要自己有計劃培養(yǎng)的軟實力,每個人應變能力都不同,應變能力比較差的客服就要通過自身努力,多學多練,尋求同事或者上級的幫助,提升自己的應變能力,熟能生巧,提供的服務自然會更被客戶認可。