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呼叫中心系統(tǒng)主要功能

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時間:2023-08-08 14:14:48

1. 客戶管理

座席人員介紹完展會的情況后,完成業(yè)務(wù)辦理,同時經(jīng)整理、修改對應數(shù)據(jù)庫并返回,對一些客戶業(yè)務(wù)辦理,如參展信息登記、門票領(lǐng)取、參展注意事項等進行記錄,并通過系統(tǒng)登記客戶參展的意向完成打標簽等動作,系統(tǒng)可對客戶情況進行統(tǒng)計與分析。

2. 座席班長監(jiān)管

座席班長則可以對普通座席員進行私語、監(jiān)聽、搶接、強制示閑、強制掛斷等操作,這樣,便于對服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)監(jiān)督進行審查,也完全可以滿足客戶提出請求時可能發(fā)生的各種情況的應對操作。

3. 專業(yè)技能分組

對于展商咨詢招商等業(yè)務(wù)相對復雜的事項,用戶咨詢的信息所涉及的內(nèi)容也更加廣泛,并且更加深入。在這樣的前提下,不能要求座席員對所有的業(yè)務(wù)請求都作出完整、深入的解答,對于某一方面,或者某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域的問題,可以交由銷售部門的同事來進行解答。在呼叫中心系統(tǒng)中可以靈活的進行座席技能分組,動態(tài)的針對不同需求的客戶分配最為合適的座席員,這樣任何專業(yè)性比較強的問題,都可以及時的給用戶一個比較滿意的答復。

4. 報表統(tǒng)計

可以統(tǒng)計出坐席某時間范圍內(nèi)的工作量、工作時長、外呼電話量、接通量、評價等信息,坐席呼入呼出明細及時間分配,支持導出。

5. 電話全程錄音

呼叫中心系統(tǒng)對于用戶與座席的通話進行全程錄音,并保存錄音文件,以方便日后對其進行查詢,達到回顧通話信息和考核座席的目的。

6. 短信發(fā)送

系統(tǒng)可自動觸發(fā)短信,通知客戶展會的詳情并邀請客戶在線登記領(lǐng)取門票的事宜,可給電話溝通的展商及觀眾發(fā)送相關(guān)咨詢的短信,通過短信來指引客戶預登記相關(guān)業(yè)務(wù),通過智能回落機制,實現(xiàn)消息100%觸達到用戶。

7. 坐席監(jiān)控

坐席工作狀態(tài)的監(jiān)控顯示,支持列表、視圖展示,擁有權(quán)限的管理員可操作掛斷、搶接、轉(zhuǎn)接、監(jiān)聽、私語、簽入、簽出;

8. 知識庫管理

多層級的知識管理,知識庫是客服人員的外部大腦,建立強大知識庫系統(tǒng),改變?nèi)鄙僦R庫現(xiàn)狀,彌補現(xiàn)有知識內(nèi)容不足現(xiàn)狀,保證知識內(nèi)容實時更新錄入,提升客戶訴求回答準確性,降低對坐席個人能力的要求,降低服務(wù)差錯帶來的投訴,提升客戶滿意度。